Algemene Voorwaarden Verhuur – LETsImprove / DecoImprove
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Verhuurder: LETsImprove, DecoImprove, HalloweenImprove en alle aanverwante (dochter)ondernemingen.
- Huurder: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die goederen huurt van verhuurder.
- Gehuurde goederen: alle materialen, objecten, decorstukken, technische installaties, softplay, special effects, ballondecoraties, props en overige verhuurartikelen.
- Huurperiode: de overeengekomen periode waarin de goederen ter beschikking van huurder staan.
- Schade: iedere vorm van verlies, beschadiging, vervuiling of functieverlies, inclusief schade door derden of publiek.
- Normale slijtage: gebruiksslijtage die redelijkerwijs te verwachten is bij normaal gebruik.
- Overmacht: iedere omstandigheid die uitvoering onmogelijk of onveilig maakt, zoals extreme weersomstandigheden, verkeersblokkades, ziekte van personeel, storingen op locatie, materiaalpech of omstandigheden buiten invloed van verhuurder.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuur, leveringen en diensten van verhuurder, inclusief toekomstige overeenkomsten. Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging (offerte, e-mail of orderbevestiging) door verhuurder.
Artikel 4 – Levering, Plaatsing en Terugname
4.1 Verhuurder levert de gehuurde goederen altijd zelf, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat huurder de goederen mag ophalen of retourneren.
4.2 De locatie van levering en plaatsing dient veilig, bereikbaar en begaanbaar te zijn.
4.3 Indien verhuurder op locatie vaststelt dat een artikel niet veilig, niet conform afspraak of niet verantwoord geplaatst kan worden, behoudt verhuurder zich het recht voor het artikel niet te plaatsen en direct mee terug te nemen.
4.4 In geval van terugname wegens onveilige of ongeschikte omstandigheden worden alle reeds gemaakte kosten, zoals gereden kilometers, arbeidsuren en voorbereidingskosten, volledig aan huurder doorbelast.
4.5 Indien verhuurder de goederen moet ophalen op een andere locatie dan de oorspronkelijke afleverlocatie, worden extra kilometers en tijdskosten aanvullend gefactureerd.
Artikel 5 – Annulering
5.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden ingediend.
5.2 Kosten voor annulering:
- Tot 30 dagen voor uitvoering: 0% van de huursom
- Tot 14 dagen voor uitvoering: 50% van de huursom
- Minder dan 7 dagen voor uitvoering: 100% van de huursom
Gepersonaliseerde goederen worden altijd volledig in rekening gebracht.
5.3 Alle reeds gemaakte kosten (voorbereiding, inkoop, externe leveranciers) worden aanvullend gefactureerd.
Artikel 6 – Overmacht
In geval van overmacht is verhuurder gerechtigd de uitvoering op te schorten, te wijzigen of te annuleren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding. Eventuele reeds gemaakte kosten worden doorbelast.
Artikel 7 – Controle en Staat van Goederen
7.1 Verhuurder levert goederen in verhuurbare staat.
7.2 Huurder dient eventuele gebreken direct bij levering te melden.
7.3 Na acceptatie wordt geacht dat de goederen in orde zijn, tenzij aantoonbaar anders blijkt.
7.4 Indien schade ontstaat tijdens gebruik, dient huurder dit onmiddellijk te melden aan verhuurder.
7.5 Verhuurder controleert goederen altijd vóór herverhuur. Eventuele niet op locatie geconstateerde schade wordt binnen 72 uur na terugname schriftelijk gemeld aan huurder.
Artikel 8 – Verplichtingen Huurder
Huurder dient:
- Goederen te gebruiken volgens instructies en veiligheidsrichtlijnen;
- Te zorgen voor een veilige, stabiele en geschikte plaatsingslocatie;
- Toezicht te houden op gehuurde goederen gedurende de gehele huurperiode;
- Geen wijzigingen, demontages of reparaties uit te voeren zonder toestemming;
- Geen derden toegang tot de goederen te geven zonder schriftelijke toestemming;
- Zelf zorg te dragen voor vergunningen, stroompunten en operationele voorzieningen.
Artikel 9 – Verzekering en Risico
9.1 Alle risico’s voor verlies, diefstal, schade of vandalisme liggen bij huurder vanaf levering tot retourname.
9.2 Huurder dient goederen indien nodig adequaat verzekerd te houden.
9.3 Schade door publiek, gasten, personeel of derden is altijd verantwoordelijkheid van huurder.
9.4 Verhuurder beoordeelt schade na inspectie en meldt deze uiterlijk binnen 72 uur indien deze niet op locatie kon worden vastgesteld.
Artikel 10 – Schade, Reparatie, Reiniging en Borg
10.1 Schade dient onmiddellijk te worden gemeld.
10.2 Reparaties worden uitsluitend uitgevoerd door verhuurder of een aangewezen partij.
10.3 Schade buiten normale slijtage wordt in rekening gebracht of verrekend met borg.
10.4 Alle benodigde reinigingskosten van gehuurde goederen komen volledig voor rekening van huurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.5 Bij onherstelbare schade wordt de nieuwprijs gefactureerd.
10.6 Borg wordt binnen 14 dagen na inspectie geretourneerd via dezelfde betaalmethode.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt tijdens of door gebruik van de gehuurde goederen.
11.2 Huurder vrijwaart verhuurder voor alle aanspraken van derden.
11.3 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade door weersomstandigheden, locatiecondities of verkeerd gebruik.
11.4 Indien goederen of diensten via een derde partij worden geleverd, is verhuurder niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door die partij.
11.5 Aansprakelijkheid tussen huurder en derde partij wordt rechtstreeks afgehandeld. Verhuurder verstrekt indien nodig contactgegevens maar blijft buiten het geschil.
Artikel 12 – Toezicht en Veiligheid
Huurder is verplicht voldoende toezicht te houden op gehuurde goederen. Schade door onbeheerst gebruik, aanraken, omstoten, trekken, klimmen of vandalisme komt volledig voor rekening van huurder.
Artikel 13 – Beeldmateriaal
Verhuurder is gerechtigd foto’s en video’s van opstellingen te gebruiken voor portfolio- en marketingdoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 14 – Privacy (AVG)
Persoonsgegevens van huurder worden verwerkt volgens de AVG en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 15 – Opzegging en Ontbinding
Verhuurder kan de overeenkomst onmiddellijk ontbinden indien huurder verplichtingen niet nakomt, betaling uitblijft, goederen beschadigt of de veiligheid van personeel en goederen niet gegarandeerd kan worden.
Artikel 16 – Betaling
16.1 Betaling dient voorafgaand aan levering te geschieden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
16.2 Bij te late betaling geldt wettelijke handelsrente plus incassokosten.
16.3 Verhuurder kan, maar is niet verplicht, een betalingsregeling toestaan.
16.4 Borg wordt geretourneerd via dezelfde betaalmethode na inspectie.
Artikel 17 – Geschillen en Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in de vestigingsplaats van verhuurder.